Esta guía te lleva paso a paso desde el registro hasta el lanzamiento de tu primera campaña de outreach. Sigue el orden indicado y en menos de 30 minutos estarás enviando emails a tus primeros leads.

Paso 1: Añade tu dominio de envío

Antes de enviar ningún email, necesitas configurar el dominio desde el que se enviarán tus mensajes. Nunca se envía desde un dominio compartido de Trovaly: cada cuenta usa su propio dominio para proteger su reputación.

1. Ve a Ajustes → Dominios de envío.
2. Haz clic en Añadir dominio e introduce el dominio o subdominio que usarás (ej.: outreach.tuempresa.com).
3. Trovaly genera automáticamente los registros DNS que debes añadir en tu proveedor de dominio (Cloudflare, Hostinger, GoDaddy, OVH, etc.).
4. Añade los registros y espera a que Trovaly los detecte como verificados (generalmente entre 5 minutos y 1 hora).

Consejo: usa un subdominio dedicado al outreach, no tu dominio principal. Esto aísla la reputación del email de outreach de la del correo corporativo.

Paso 2: Crea tu dirección de remitente

Una vez verificado el dominio, crea la dirección de correo que verán tus destinatarios.

1. En Ajustes → Dominios de envío, busca el dominio verificado y haz clic en Añadir remitente.
2. Indica el nombre del remitente (ej.: «Carlos de TuEmpresa») y la dirección de email.
3. Guarda. Esta identidad estará disponible al crear campañas.

Paso 3: Crea tu primera campaña

Ve a Campañas → Nueva campaña. El asistente de creación tiene 5 pasos:

3.1 — Nombre y búsqueda de leads

Escribe un nombre para tu campaña y define la búsqueda de empresas. Ejemplos:

• «fontaneros Madrid»
• «clínicas dentales Barcelona»
• «gestoras contables Sevilla»

Indica también el máximo de leads que quieres extraer (según tu plan).

3.2 — Avatar de cliente ideal

Define el perfil del cliente al que te diriges. Puedes:

• Generar con IA: describe tu empresa y servicios, y la IA propone 3 avatares con sus puntos de dolor y ángulos de comunicación.
• Usar un avatar existente: si ya tienes avatares guardados, selécciona uno.

El avatar determina el tono y el mensaje de tus emails.

3.3 — Extracción de leads

Trovaly lanza automáticamente el scraping de Google Business. El proceso tarda entre 2 y 10 minutos según el volumen. Verás el progreso en tiempo real. Al finalizar, dispones de leads con: nombre de empresa, email, teléfono, web, dirección, ciudad, valoración de Google y categoría.

3.4 — Secuencia de emails con IA

La IA genera automáticamente una secuencia de 3 a 7 emails basada en el avatar y el ángulo elegido. Para cada email verás:

• Asunto propuesto
• Cuerpo del email (HTML + texto plano)
• Objetivo del email en la secuencia
• Días de espera desde el paso anterior

Puedes editar cualquier email antes de aprobar la secuencia.

3.5 — Revisión y lanzamiento

Revisa el resumen de la campaña: leads extraídos, secuencia aprobada, dominio de envío. Cuando todo esté correcto, haz clic en Lanzar campaña.

Paso 4: Sigue el rendimiento

Desde el Dashboard y el detalle de cada campaña puedes ver en tiempo real:

• Emails enviados, abiertos y con respuesta
• Tasa de apertura y tasa de respuesta
• Leads sincronizados con Zoho CRM
• Pipeline y revenue generado

Cuando un lead responde a alguno de tus emails, se crea automáticamente un registro en Zoho CRM y el lead pasa al estado «respondido» en Trovaly.

Preguntas frecuentes de inicio

No tengo Zoho CRM. ¿Puedo usar Trovaly igualmente?
Sí. La integración con Zoho CRM es opcional. Puedes gestionar tus leads directamente desde Trovaly sin necesidad de conectar un CRM.

No tengo API key de Apify. ¿Cómo la consigo?
Regístrate en apify.com (tienen plan gratuito). Luego ve a Integraciones → Apify y pega tu API token.

¿Cuánto tarda en verificarse mi dominio?
Normalmente entre 5 minutos y 1 hora, dependiendo del TTL de los registros DNS de tu proveedor. Trovaly comprueba automáticamente el estado cada 5 minutos.